Pengelolaan penyimpanan dokumen biasanya disimpan pada tempat yang aman dan memerlukan ruangan yang besar. Selain tempat, Kita juga harus mempunyai peralatan yang dapat digunakan untuk tempat penyimpanan dokumen. Berikut peralatan yang bisa kita gunakan untuk penyimpanan dokumen sebelum menyimpan ke suatu ruangan:

Berupa kertas tebal atau karton manila berlipat dan berbentuk segi empat panjang berguna untuk menyimpan, menempatkan arsip, atau satu bundel arsip di dalam. Folder ini berbentuk seperti stopmap folio, tetapi tidak menggunakan daun penutup mirip dengan snelhechter tetapi tidak dijepit. Sebuah folder biasanya menggunakan tab seperti bagian yang menonjol di samping folder untuk memberikan kode-kode atau penamaan pada masing-masing kebutuhan per tab.

Tempat penyimpanan atau menaruh arsip yang sudah dispesifikasikan dan berbentuk segiempat panjang serta memiliki lebar yang hampir sama dengan folder. Map memiliki sebutan yang berbeda-beda, seperti stopmap folio, portapel, snelhechter, dan ordner. Menyimpan map pun memiliki cara yang berbeda-beda tergantung dari jenis map. Map sangat umum untuk digunakan, maka tidak heran map selalu menjadi incaran jika dibutuhkan untuk menyimpan sebuah dokumen.

Merupakan furniture kantor yang biasa menjadi tempat penyimpanan folder atau map seperti sebuah cabinet berlaci dan berbahan dasar besi. Tempat penyimpanan berkas ini memiliki ragam bentuk, mulai dari berlaci tunggal, ganda, dan jenis lainnya. Tingkat keamanan cabinet ini juga cukup baik untuk menyimpan dokumen yang berharga dan memiliki lock system agar dokumen terjaga dengan aman.

Terbuat dari karton dan biasanya terbuat dari kertas tebal kuat dan bisa menyimpan dokumen hingga 5 ordner dokumen atau setara dengan 10 kg, biasanya sangat mudah untuk dibawa dan dipindahkan dan disusun nantinya didalam rack penyimpanan dokumen.